产品和新闻发布会策划知识要点分析

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一、费用预算  1.场租（注意场地以外的其他费用，如投影、茶水、鲜花等  2.会议用品  3.记者车马费  4.礼品购买或制作  5.代理费用  6.机动费用  二、现场控制  1.制马鞍山推广定会议总负责人，负责总体指挥和监控  2.签到两人：一人负责记者接待（引见、安排就坐、提前退场）一人协助负责签到，发资料、礼品  3.专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照，录像  4.会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场  5.尽量控制和避免中途退场  6.会议精准问答营销主办方人员要带头严格遵守会场纪律  7.主持人控制发布会的节奏和时间  8.如有展示，要有专人负责安装、调试、讲解  9.专人负责电脑及投影设备控制  三、专访的组织  1.专访媒体的提前确认和沟通  2.视具体情况安排在会前、会后  3.专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径  4.地点可安排在会议举行地的其他场所  5.专访记者的费用要高于普通记者的费用  四、会议信息的发稿、监测  1.的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众  2.会议结束后，主动与参会记者沟通，询问刊登计划并记录，以便查询  3.就某些接着提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息  五、总结内容  1.活动结案报告：产品、组织检查清单  ①活动项目综述（前期策划、中期执行、效果评估）  ②项目申请报告  ③活动方案  ④各种文稿  ⑤各种制作物的设计样稿  ⑥现场照片、录音带、录像带等