新品推介会活动安排方案

时间:2020-08-15 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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上海公司确认公关介绍说,对于新品推介会的安排需要周密详细,下面我们为大家带来了一份详细的新品推介会的策划流程,希望可以帮助大家。为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。  1.新闻推介会总顾问:XXXX职责:总体把关,督促检查,高层联络执行总监:XXXX职责:全盘负责,计划实施,分工推进下设分类项目执行小组:  A.行政组(组长:)本组职责:  1)会场洽订与物品供应保障  2)活动道具与器材和租赁与筹备信息流什么  3)礼品采购与分装发放  4)礼仪与演艺人员的调配  5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿  6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排  B.外联组(组长:)本组职责:  1)确定参与人员名单并加以跟进落实  2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络  3)与会嘉宾的迎送、接待  4)参会人员的照应与协调  5)嘉宾的活动安排与礼金发放  C.产好耶集团品组(组长:)本组职责:
1)现场展示产品的出样  2)出样产品的运输、配送等  3)现场活动物料的运送  D.媒体组(组长:)本组职责:  1)负责和合作媒体的邀请与联络  2)来访记者的接待与安排  3)媒体采访报道的监督与实施  4)媒体记者的稿费发放  5)新闻通稿与采访提纲的提供  6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿  E.制作组(组长:)本组职责:  1)与广告制作公司的洽谈与联络  2)活动现场的场景布置与展示设计制作  3)出样产品的展示表现与陈列方式  4)活动广告物料的设计与制作  5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作  6)活动现场的拍摄  F.财务组(组长:)  1)专项活动费用的财务统计  2)现场人数、礼品的数目统计  3)其它物品的领用、登记、统计与核实  4)各类赠送礼金的准备、分包及统计  5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。 新品推介会活动安排方案

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