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做媒体邀请和媒体接待时的步骤及注意事项

时间:2020-08-16 | 标签: 上海传播 媒体邀约 | 作者:Q8 | 来源:网络

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　　流程

　　第一、要提前了解各家媒体所涉及消息领域，并获取相关人员联系方式。

　　第二、用心准备媒体邀请函，并在合适的时间，以合适的方护肤品领域危机公关案例式送达被。

　　第三、为发布会或组织活动准备好工作人员证件，尤其是记者袋、记者证。如果有充裕的经费，还可以准备餐点、纪念礼物分发给与会者。其中，记者袋中应该包含有：活动简介，活动简介和相关新闻总结、嘉宾致词稿记事本以及纸笔。

　　第四、安排专人设置“媒体接待处”，和媒体人员进行交流，引导记者的采访、报道活动。还有互相交换名片。

　　第五、务必留下与会媒体人员的详细联络资料。

　　第六、新闻撰稿负责人最好入场旁听并记录有新闻卖点的事件和谈话，当天现场负责拍照、摄影的工作人员，将相关影像府营销推广资料封装一并发给媒体。

　　媒体邀请注意事项

　　第网站开发实习一、切记不可与媒体记者发送矛盾和冲突，在现场要安排人员提供好必要的服务。

　　第二、当天的活动流程、主要内容、相关新闻消息一定要提前准备好，记者到达时现场分发到每个记者手中。

　　第三、在活动前须适当提醒相关媒体及工作人员。

　　第四、提前了解好当地政府、大型企业等是否有举办重大活动，适当调整自己的活动时间，以免撞期。

　　第五、要确保邀请足够的媒体平台前往现场，因为有些记者、媒体可能因故不会参加。

　　第六、发布会上如有外文内容，如外宾致辞，或是邀请了国外媒体人员与会报道，一定要提前准备好翻译过的相关资料，分发到与会媒体人员手中。

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