详解总裁办在公关危机处理中的作用(五)

时间:2018-08-22 | 标签: 危机公关 | 作者:Q8 | 来源:网络

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很多时候一个小小的误区就会导致企业的危机,对着这一点,很多企业都有着深刻的体会,而总裁办恰恰是为了合理规划公司资源的存在。
功用五:公司资源分配  
任何企业战略目标的达成都需要资源的充分和有效利用。许多企业在规划战略目标时,往往会步入一个陷阱,即只对公司的成长目标投入太多的精力和兴趣,而没有系统地审思实现战略目标需要配置多少资源,更没有进一步地制定与目标实现配套的资源分配计划。这样就会使企业的战略目标变得很虚幻,只是“看不上很美”,不能给企业带来任何帮助和指导。  
详解总裁办在公关危机处理中的作用(五)
由于缺乏明确而有力的资源分配计划,企业内部各利益方常常会就资源的争取进行摩擦与吵闹,进一步使资源配置不合理,从而导致公司目标无法实现。  
总裁办作为老板的左右手,就应站在经营者的角度去看待资源分配这一问题。企业要在竞争中赢得市场,需要重视经营过程的每一个环节、产品的种类与品质、客户的满意、成本的降低、渠道通路的开拓等等,都需要不同的资源去满足。但企业做好推广拥有的资源有多有少,不可能拥有满足所有战略计划的资源。因此,我们可以主导的则是如何将有限的资源分配到企业最关键的环节、最具价值的环节,提高资源利用的最大化,也就是我们常说的“好钢用在刀刃上”。  
因此,总裁办应该清楚地了解公司的战略目标及市场定位,合理地分析新、老客户与传统产品、新产品之间的关系,找出产品及市场未来的发展方向,进行合理地资源布局,并以数据和客观事实为基准,形成制作小程序价格专业性的报告建议,供总裁们参考,辅助企业老板们实现事业的永续经营。  
功用六:日常管理事务  
总裁办除了需要出色地完成上述五大功能之外,还应该将办公室内部事务做到位。“攘外必先安内”,如果总裁办内部人心涣散、日常事务乱成一团,想要指望这样的办公室去完成上述任何一项重要功能,无疑是天真的想法。  
总裁办内部合理的分工,职责的明晰、制度的健全、资料的管理以及日常5S的良好运作,都能让总裁办的效率得到提升,有力地支撑上述五大功能的实现,最终赢得老板的赏识和尊重。  
有人说,一位优秀的总裁办主任一定是一个完美主义者。我比较赞同这一观点。老板的思维可能会瞬息万变,总裁办就得跟得上老板的思路,甚至需要比老板快一拍;老板有了观念和设想,总裁办就得马上研究可行性,制定规划,分配资源,督促实施;老板的行程,需要总裁办的照顾和安排;老板突然想去企业巡视,总裁办就得马上安引流什么时候做排……  
总裁办的工作充满着弹性和艺术,考验着总裁办人员的思维、经验和执行力。但只要我们能够清楚地认知所负的职责,明确自己的定位,逐渐完善总裁办的六项功能,就一定能辅助企业更好更快地发展,体现总裁办独到的价值与功能。
详解总裁办在公关危机处理中的作用(五)

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